SISTEM INFORMASI PENGADAAN DAN INVENTARIS WEB METODE AGILE SMK AL-BASYARIAH

Abstract

Proses manajemen aset dan pengadaan barang di SMK Al-Basyariah memegang peranan krusial, namun masih mengandalkan pencatatan manual menggunakan media kertas dan spreadsheet. Metode ini rentan terhadap human error, inkonsistensi data, kehilangan dokumen fisik, dan ketiadaan rekam jejak aktivitas (audit trail). Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi pengadaan dan inventaris berbasis web sebagai solusi digital komprehensif. Pengembangan sistem mengadopsi metode Agile yang memungkinkan iterasi cepat berdasarkan umpan balik. Sistem dibangun menggunakan arsitektur modern dari ekosistem TanStack guna menghasilkan antarmuka responsif, serta SQLite (Turso) sebagai basis data terpusat dengan latensi rendah. Modul utama meliputi pengajuan pengadaan dengan Role-Based Access Control (RBAC), alur persetujuan berjenjang, pencatatan otomatis (upsert), dan ekspor laporan PDF. Evaluasi fungsional menggunakan Black-Box Testing menunjukkan tingkat keberhasilan 100% dari 15 skenario pengujian. Kesimpulannya, implementasi sistem ini terbukti memangkas waktu operasional tata usaha secara signifikan, menjamin keamanan data melalui rekam jejak transparan, meningkatkan akurasi stok aset, serta menyediakan pelaporan real-time untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.